Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakkında İlke Kararı 09.12.2025 tarihli Resmî Gazetede Yayımlandı.

Buna göre;

Konaklama yerleri,

• Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili Yönetmelik uyarınca; misafirlerin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, giriş ve çıkış bilgileri gibi verileri ile kimlik bilgilerinin resmî kimlik belgesi ile karşılaştırılarak doğrulanması amacıyla,
• Vergi Usul Kanunu gereği fatura düzenlemek için; ad-soyad, adres, vergi dairesi/vergi numarası gibi bilgilerin işlenmesi amacıyla

Kişisel Verileri Koruma Kanunun 5 inci maddesi uyarınca kişisel veriler alabilmektedir.

Kimliğin gösterilerek bilgilerin doğrulanması hukuki ve gerekli iken, kimliğin fotokopisinin alınması ve saklanması; gereğinden fazla veri işleme anlamına gelmektedir. Bu işlem için herhangi bir kanuni dayanak olmamakla birlikte eski nüfus cüzdanlarında din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel veriler bulunduğundan, kimlik fotokopinin saklanması Kişisel Verileri Koruma Kanunun 6 ıncı maddesinde de aykırılık oluşturmaktadır. Bu nedenle, T.C. kimlik belgesi fotokopisinin kaydedilmesi KVKK’ya aykırı bir kişisel veri işleme faaliyeti olarak değerlendirilmiştir.

Bu yapılan düzenleme ile turizm ve otelcilik alanında hizmet veren veri sorumluları tarafından, konaklama yerlerinde misafir edilen kişilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması uygulamasına son verilmesi, İlke Kararının yayımlanmasından önce konaklama amacıyla hizmet alan ilgili kişilere ait T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerini kayıt altına alan veri sorumlularının bu nitelikteki belgeleri Kanun’un 7’nci maddesine uygun olarak imha etmeleri gerekecektir.