5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılanlar için sigortalı işe giriş bildirgelerinin çalışmaya başlayacakları tarihten en az bir gün önce e-sigorta kanalıyla SGK’ya gönderilmesi gerekmektedir. Ancak; 

* İşyerinin inşaat, balıkçılık, tarım ve hayvancılık sektörlerinde faaliyet göstermesi durumunda (işyeri sicil numarasının 41XX, 42XX, 43XX olan inşaat işyerlerinde, 03XX olan balıkçılık işyerlerinde, 01XX olan tarım işyerlerinde ve 011X olan hayvancılık işyerlerinde işe giriş bildirgesi en geç sigortalının çalışmaya başladığı gün itibariyle,

* İlk defa sigortalı çalıştırmaya başlayan işyerlerinde ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir aylık süre içinde işe alınan sigortalıların işe giriş bildirgelerinin, en geç ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde e-sigorta kanalıyla gönderilmesi halinde bu bildirgeler de yasal süresi içinde gönderilmiş sayılmaktadır.

Sigortalı işten ayrılış bildirgesinin ise hizmet akdinin sona erdiği tarihi takip eden 10 gün içerisinde e-sigorta yoluyla verilmesi gerekmektedir.

Gerek işe giriş bildirgesinin gerekse işten ayrılış bildirgesinin yasal süresinde verilmemesi sebebiyle uygulanacak idarî para cezalarının, kuruma itiraz edilmeden veya yargı yoluna başvurulmadan önce tebliğ tarihinden itibaren on beş gün içinde peşin ödenmesi hâlinde uygulanan cezanın dörtte üçü tahsil edilir. Peşin ödeme idari para cezasına karşı yargı yoluna başvurma hakkını da etkilemez.

1- İşe Giriş Bildirgesinin Geç Verilmesi Halinde Uygulanacak İdari Para Cezası Tutarları:

5510 sayılı Yasa’nın 102 inci maddesi uyarınca;

Sigortalıların işe giriş bildirgelerinin yasal süresi içerisinde verilmemesi halinde, sigortalı başına bir asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanmaktadır. 

2025 yılı itibarı ile bu tutar; 26.005,50 TL X %75 = 19.504,13 TL

İşe giriş bildirgenin verilmediğinin, mahkeme kararından veya Kurumun denetim ve kontrolle görevli memurlarınca yapılan tespitlerden ya da diğer kamu idarelerinin denetim elemanlarının kendi mevzuatları gereğince yapacakları soruşturma, denetim ve incelemelerden veya bankalar, döner sermayeli kuruluşlar, kamu idareleri ile kanunla kurulan kurum ve kuruluşlardan alınan bilgi ve belgelerden anlaşılması halinde bildirgeyi vermekle yükümlü olanlar hakkında her bir sigortalı için asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanır.

2025 yılı itibarı ile bu tutar; 26.005,50 TL X 2 = 52.011,00 TL X %75 = 39.008,25 TL

İşyeri esas alınmak suretiyle bildirgenin verilmediğine ilişkin; mahkemenin karar tarihinden, Kurumun denetim ve kontrolle görevli memurlarının tespit tarihinden, diğer kamu kurum ve kuruluşlarının denetim elemanlarının rapor tarihinden, bankalar, döner sermayeli kuruluşlar, kamu idareleri ile kanunla kurulan kurum ve kuruluşlardan alınan bilgi veya belgelerin Kuruma intikal tarihinden itibaren bir yıl içinde yukarıda sayılan durumlardan biriyle tekrar sigortalı işe giriş bildirgesi verilmediğinin anlaşılması halinde, bildirgeyi vermekle yükümlü olanlar hakkında bu defa her bir sigortalı için asgari ücretin beş katı tutarında idari para cezası uygulanır.

2025 yılı itibarı ile bu tutar; 26.005,50 TL X 5 = 130.027,50 TL X %75 = 97.520,63 TL

İşe giriş bildirgesinin yasal süresi geçtikten sonra ilgililerce kendiliğinden 30 gün içinde verilmesi ve söz konusu cezanın ilgililerce, yapılacak tebligat tarihini takip eden günden itibaren 15 gün içinde ödenmesi durumunda, ceza dörtte bir oranına karşılık gelen tutar üzerinden uygulanır.

2025 yılı itibarı ile bu tutar; 26.005,50 TL /4 = 6.501,38 X %75 = 4.876,04 TL

2- İşten Ayrılış Bildirgesinin Geç Verilmesi Halinde Uygulanacak İdari Para Cezası Tutarları:

5510 sayılı Yasa’nın 102 inci maddesi uyarınca;

Sigortalı işten ayrılış bildirgesinin yasal süresi geçtikten sonra verilmesi halinde asgari ücretin onda biri oranında idari para cezası uygulanır.

2025 yılı itibarı ile bu tutar; 26.005,50 TL / 10 = 2.600,55 TL X %75 = 1.950,41 TL

İşten ayrılış bildirgesinin ilgililerce kendiliğinden 30 gün içinde verilmesi ve söz konusu cezaların tebligat tarihini takip eden günden itibaren 15 gün içinde ödenmesi halinde, öngörülen cezalar dörtte bir oranına karşılık gelen tutar üzerinden uygulanır.

2025 yılı itibarı ile bu tutar; 26.005,50 TL / 10 = 2.600,55 TL / 4 = 650,14 TL X %75 = 487,60 TL

Doğru Bilinen Yanlışlar:

Sigortalının işe başladığı tarihi, sigortalılık kodu değişikliğini ya da söz konusu bildirgenin iptalini e-sigorta kanalı ile sigortalının işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23:59’a kadar e-sigorta yoluyla yapılabilmesi mümkün iken;

• Fiili bir çalışma olmamasına rağmen işe başlama tarihi itibarı ile bir günlük puantaj düzenlenmesi, 

• İşe başlama tarihi itibarı ile devamsızlık tutanağı düzenlenerek devamsızlıktan çıkış yapılması,
• 0 gün 0 kazanç bildirmek sureti ile aynı güne işten ayrılış bildirgesi düzenlenmesi,

Yasal süresinde verilmesi unutulan işten ayrılış bildirgelerinden dolayı idari para cezası ile karşılaşmamak için olayın fark edildiği tarihten geriye dönük on günlük süre içinde çıkış işlemini yapabilmek adına;

• • Gerçek dışı ücretsiz izin oluşturulması, 

• Fiili bir çalışma olmamasına rağmen işe başlama tarihi itibarı ile bir günlük puantaj düzenlenmesi, 

• Devamsızlık tutanakları düzenlenmesi,