İşçilik alacaklarına ilişkin davalarda işverenler tarafından sunulan yıllık izin belgelerinin geçerliliği ve mahkeme kararlarında hükmedilen alacakların net mi yoksa brüt mü olduğunun belirtilmesi, uygulamada sıklıkla uyuşmazlık konusu olmaktadır.

Yargıtay 9. Hukuk Dairesi’nin, 14.03.2019 Tarih, 2015/33387 Esas, 2019/5722 sayılı Kararı, özellikle yıllık izin formlarının ispat gücü ve hükümde net/brüt ayrımının yapılması zorunluluğu bakımından önemli değerlendirmeler içermektedir.

Yargıtay’a intikal eden olayda, davacı; kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, fazla çalışma ücreti, hafta tatili ücreti, ulusal bayram ve genel tatil ücreti, yıllık izin ücreti, alacaklarının tahsilini talep etmiştir.

Yerel mahkeme, dosyaya sunulan yıllık izin belgesini dikkate alarak yıllık izin ücret talebini reddetmiş, diğer bazı alacaklara ise hükmetmiştir.

Yargıtay incelemesinde özellikle iki önemli husus üzerinde durmuştur:

1. a) Yıllık İzin Belgesinin Güvenilirliği

Dosyaya sunulan yıllık izin formunda;

• Düzenleme tarihi ile izin tarihleri aynı kalemle yazılmış,
• Formun diğer kısımları farklı kalemle doldurulmuş,
• İzin kullanımından sonra işçinin ayrıca onayı bulunmamıştır.

Bu durum, belgenin sonradan doldurulmuş veya boş imza alınmış olabileceği ihtimalini güçlendirmektedir.

Bu nedenle Yargıtay;

➡️ Söz konusu belgenin işçinin yıllık izin kullandığını kesin olarak ispatlamaya yeterli olmadığına hükmetmiştir.

Sonuç olarak yıllık izin ücret talebinin reddedilmesi hatalı bulunmuştur.

1. b) İşçilik Alacaklarının Net veya Brüt Olduğunun Belirtilmesi

Yargıtay kararında ayrıca; mahkeme tarafından hükmedilen fazla mesai ve ulusal bayram genel tatil alacaklarının net mi yoksa brüt mü olduğunun belirtilmemesinin, infaz aşamasında tereddüt yaratacağı belirtilmiştir.

Bu nedenle;

➡️ Hükümde alacakların net veya brüt olduğunun açıkça gösterilmesi gerektiği vurgulanmıştır.

Yargıtay 9. Hukuk Dairesi;

• Yıllık izin belgesinin ispat gücünün yetersiz olması,
• Hükümde alacakların net/brüt olarak belirtilmemesi

gerekçeleriyle yerel mahkeme kararını bozmuştur.

Yukarıdaki karar doğrultusunda özellikle yıllık izin süreçlerinde aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir:

• Yıllık izin formları izin kullanılmadan önce eksiksiz doldurulmalı ve imzalatılmalı,
• İzin formlarının; yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni, saatlik izin… şeklinde her biri için ayrı ayrı form örnekleri oluşturulmalı,
• İzin başlangıç ve bitiş tarihleri sonradan doldurulabilecek şekilde boş bırakılmamalı,
• Ücret hesap pusulalarında kullanılan izinler gösterilmeli,
• İzin dönüşünde yıllık izin çizelgelerinde işçinin izin kullandığını teyit eden imzasının alınması,

Yıllık izin kayıtlarının düzenli şekilde arşivlenerek muhafaza edilmesi gerekmektedir.